{"id":19963,"date":"2024-01-04T17:26:08","date_gmt":"2024-01-04T16:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smet.it\/?page_id=19963"},"modified":"2024-01-04T17:33:06","modified_gmt":"2024-01-04T16:33:06","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.smet.it\/en\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELL\u2019AMBITO DELLE SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679<\/h2>\n

Il 30 marzo 2023 \u00e8 entrato in vigore il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 che recepisce in Italia la Direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione (\u201cD.Lgs n. 24\/2023<\/strong>\u201d).<\/p>\n

La Societ\u00e0 SMET S.p.A. (\u201cSMET<\/strong>\u201d o la \u201cSociet\u00e0<\/strong>\u201d) ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. n. 231\/2001 volto a prevenire la commissione dei reati previsti da tale decreto.<\/p>\n

Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016\/679 (di seguito, il \u201cRegolamento<\/strong>\u201d o \u201cGDPR<\/strong>\u201d) e la relativa normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libert\u00e0 fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.<\/p>\n

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, La informiamo, qui di seguito, delle modalit\u00e0 e delle finalit\u00e0 con cui SMET, in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, tratter\u00e0 i Suoi dati personali.\u00a0 La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy<\/em> prima di conferirci dati personali che la riguardano o, ove richiesto, acconsentire al loro trattamento. La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy<\/em> riguarda il trattamento dei dati personali dei soggetti segnalanti, qualora decidano di identificarsi in fase di segnalazione, dei segnalati e delle persone comunque menzionate nella segnalazione (di seguito congiuntamente \u201cInteressati<\/strong>\u201d).<\/p>\n

1) TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/h4>\n

Il titolare del trattamento dei dati personali, oggetto della presente informativa, \u00e8 SMET, con sede legale in Roma, Via Velletri n. 49 e sede amministrativa in Salerno, via T.C. Felice n. 48, nella persona del Presidente del Consiglio di amministrazione pro tempore<\/em>.<\/p>\n

Le informazioni sono fornite nell’ambito della procedura di segnalazione e verranno acquisite mediante gli strumenti informatici e\/o tramite le ulteriori modalit\u00e0 indicate nella specifica documentazione\/procedura adottata da SMET. Tutti i dati personali degli Interessati verranno trattati ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, per tale intendendosi il GDPR, il D.Lgs. n. 196\/2003 come modificato dal il D.Lgs. n. 101\/2018 (c.d. \u201cCodice Privacy<\/strong>\u201d) nonch\u00e9 qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante, nel pieno rispetto dei diritti e delle libert\u00e0 fondamentali, con particolare riguardo alla riservatezza dell’identit\u00e0 degli Interessati ed alla sicurezza del trattamento.<\/p>\n

Si precisa che, per poter godere delle tutele previste dall\u2019art. 16 ss. del D.Lgs. n. 24\/2023, oggetto di segnalazione, divulgazione pubblica o denuncia dovranno essere le informazioni sulle violazioni che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 dell\u2019amministrazione pubblica o dell\u2019ente privato e di cui il segnalante sia venuto a conoscenza in un contesto lavorativo. Le informazioni possono riguardare sia le violazioni commesse, sia quelle non ancora commesse che il segnalante, ragionevolmente, ritiene potrebbero esserlo sulla base di elementi concreti.<\/p>\n

2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI<\/h4>\n

SMET ha nominato il \u201cResponsabile della Protezione dei Dati\u201d, che pu\u00f2 essere contattato al seguente contatto e- mail: dpo@smet.it<\/a> .<\/p>\n

Ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali da parte della Societ\u00e0 potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo e-mail: info@smet.it<\/a> .<\/p>\n

3) CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALIT\u00c0 E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO<\/h4>\n

Il trattamento in questione comporta il conferimento, tramite compilazione di un form<\/em> su apposita procedura informatica o in alternativa, tramite comunicazione email PEC o posta ordinaria, di: dati anagrafici, codice fiscale, dati di contatto, dati sulla qualifica professionale ricoperta e dati e informazioni ulteriori connessi alla condotta illecita riportata, o in alternativa, tramite comunicazione email all\u2019indirizzo di posta ordinaria segnalazionewhistleblowling@smet.it<\/a>.<\/p>\n

La predetta piattaforma informatica, basata sulla funzionalit\u00e0 dell\u2019applicativo Zucchetti myGovernance \u00e8 dotata di un protocollo di crittografia che garantisce la segregazione dell\u2019identit\u00e0 del segnalante dal contenuto della segnalazione.<\/p>\n

Solo ove strettamente necessario ai fini dell\u2019attivit\u00e0 di verifica o su istanza degli organi esterni inquirenti, il Gestore interno delle segnalazioni della Societ\u00e0 pu\u00f2, riportando adeguata motivazione, effettuare l\u2019associazione della segnalazione con l\u2019identit\u00e0 del segnalante. In caso di presentazione della segnalazione tramite e-mail PEC o posta ordinaria, il Gestore interno delle segnalazioni della Societ\u00e0 separa i dati identificativi del segnalante dal contenuto della segnalazione, prevedendo l\u2019adozione di codici sostitutivi in modo che la segnalazione possa essere processata in forma anonima. La conservazione dei dati avviene tramite un apposito registro cartaceo accessibile solo al Gestore interno delle segnalazioni e in formato anonimo.<\/p>\n

Resta fermo che, ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilit\u00e0 a titolo di calunnia e di diffamazione ai sensi delle disposizioni del codice penale o dell\u2019art. 2043 del codice civile e delle ipotesi in cui l\u2019anonimato non sia opponibile per legge (ad esempio, indagini penali, tributarie o amministrative, ispezioni di organi di controllo), la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 degli Interessati, nonch\u00e9 il contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, vengono protetti in ogni contesto successivo alla segnalazione e tutti i soggetti afferenti alla Societ\u00e0 che eventualmente ricevono o sono coinvolti nella gestione della segnalazione sono tenuti a tutelare la riservatezza di tale informazione.<\/p>\n

I dati forniti vengono trattati esclusivamente ai fini dell\u2019istruttoria della segnalazione ai sensi dell\u2019art. 5 del D.Lgs. n. 24\/2023 allo scopo di accertare eventuali violazioni segnalate. Pertanto, la base giuridica del trattamento risulta essere la necessit\u00e0 di adempiere a un obbligo di legge cui \u00e8 soggetto il Titolare o per esigere l\u2019adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell\u2019Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell\u2019applicazione della normativa in materia di responsabilit\u00e0 amministrativa delle persone giuridiche e delle societ\u00e0 (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento).<\/p>\n

Il conferimento dei dati personali da parte del segnalante \u00e8 facoltativo, ma, in difetto, SMET non potr\u00e0 procedere alla gestione della segnalazione.<\/p>\n

Il trattamento dei dati personali \u00e8 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell\u2019interessato, nonch\u00e9 agli ulteriori principi previsti dall\u2019art. 5 del Regolamento.<\/p>\n

4) MODALIT\u00c0 DI TRATTAMENTO<\/h4>\n

Il trattamento dei dati personali verr\u00e0 effettuato dal Gestore interno delle segnalazioni di SMET e, eventualmente, dai componenti del gruppo di lavoro di cui gli stessi intendano avvalersi e degli ulteriori soggetti afferenti alla Societ\u00e0 che dovranno essere coinvolti sulla base di quanto previsto dalla Procedura di SMET in materia di segnalazione degli illeciti, nel loro ruolo di autorizzati al trattamento.<\/p>\n

Il trattamento sar\u00e0 effettuato con l\u2019utilizzo di procedure anche informatizzate, dotate di strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante e del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall\u2019accesso accidentale o illegale.<\/p>\n

5) TEMPI DI CONSERVAZIONE<\/h4>\n

I dati personali verranno conservati per un massimo di 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito della procedura di segnalazione. Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalit\u00e0 giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge.<\/p>\n

6) CHI PUO\u2019 ACCEDERE AI DATI PERSONALI<\/h4>\n

Ai dati personali degli Interessati possono avere accesso i dipendenti del Titolare debitamente autorizzati, nonch\u00e9 eventualmente i fornitori esterni (inclusi i consulenti), nominati, se necessario, responsabili del trattamento.<\/p>\n

7) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI<\/h4>\n

Nei casi previsti dalla normativa, i dati personali potranno essere comunicati all\u2019Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (ANAC), all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria ordinaria o all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria contabile. Si potr\u00e0, altres\u00ec, procedere alla comunicazione all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria ordinaria qualora la Societ\u00e0 intenda procedere nei confronti del segnalante per calunnia o diffamazione.<\/p>\n

8) CONFERIMENTO DEI DATI<\/h4>\n

Il conferimento dei dati personali \u00e8 facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l\u2019istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime, infatti, verranno prese in considerazione solo ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni connessi a contesti determinati.<\/p>\n

9) DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALIT\u00c0 DI ESERCIZIO<\/h4>\n

A certe condizioni gli Interessati hanno diritto di chiedere a SMET, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).<\/p>\n

La richiesta potr\u00e0 essere presentata contattando direttamente il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) di SMET all\u2019indirizzo PEC: smet@legalmail.it<\/a> \u00a0ovvero inviando una comunicazione di posta raccomandata presso la sede amministrativa facente capo alla sede legale al seguente recapito: SMET S.p.A. \u2013 Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD), Via T.C.Felice n. 48.<\/p>\n

Gli Interessati i quali ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall\u2019art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento), utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia n. 11 – 00187 ROMA. Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: protocollogarante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it<\/a>.[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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